۶۰ مترمربع نه آن‌قدر بزرگ است که بتوانیم برای هر نیاز یک اتاق مستقل در نظر بگیریم و نه آن‌قدر کوچک که مجبور باشیم تمام فضا را به یک محیط کاملاً باز تبدیل کنیم.
دقیقاً همین موضوع، طراحی داخلی فضای اداری دفتر کار ۶۰ متری را جذاب می‌کند.
در چنین فضایی، طراح باید بین چند موضوع تعادل ایجاد کند:
حریم خصوصی، تعداد کارکنان، اتاق مدیریت، فضای جلسه، نور طبیعی، مسیر رفت‌وآمد، فضای ذخیره‌سازی و البته زیبایی محیط.
برای اینکه ببینیم این کار در عمل چطور انجام می‌شود، فرض کنیم قرار است یک دفتر اداری ۶۰ متری برای یک شرکت خدماتی و مشاوره‌ای طراحی کنیم. اما به جای اینکه فقط یک پلان ارائه دهیم، سه سناریوی متفاوت را بررسی می‌کنیم. چرا؟ چون یک دفتر ۶۰ متری برای یک شرکت ۶ نفره، لزوماً نباید شبیه دفتر ۱۰ نفره باشد.
فرضیات پروژه:
در مرحله اول، به جای انتخاب رنگ، مبلمان یا پارتیشن، پلان و روابط بین فضاها مشخص می‌شود.
یکی از روش‌های حرفه‌ای طراحی دفتر این است که ابتدا به جای اتاق‌ها، عملکردها را مشخص کنیم.
در این پروژه عملکردهای اصلی عبارت‌اند از:
جایی که مراجعه‌کننده وارد دفتر می‌شود.
برای مراجعه‌کننده‌ای که چند دقیقه منتظر مدیر یا کارشناس است.
محل فعالیت ۶ نفر از کارکنان.
برای کار متمرکز، جلسات خصوصی و مذاکره.
برای جلسات داخلی و ملاقات با مشتری.
شامل آبدارخانه، فایلینگ و فضاهای پشتیبان.
حالا می‌توانیم بررسی کنیم که این عملکردها چگونه در ۶۰ متر کنار هم قرار بگیرند.
در سناریوی اول، هدف این است که دفتر همه عملکردهای اصلی را داشته باشد.
تقسیم تقریبی فضا:
| بخش | متراژ تقریبی |
|---|---|
| فضای کار کارکنان | ۲۰ متر |
| اتاق مدیریت | ۹ متر |
| اتاق جلسه | ۸ متر |
| انتظار و ورودی | ۶ متر |
| آبدارخانه | ۳ متر |
| بایگانی و خدمات | ۴ متر |
| مسیرهای حرکتی | ۱۰ متر |
| مجموع | ۶۰ متر |
در این مدل، اتاق مدیریت و اتاق جلسه با پارتیشن اداری از فضای اصلی جدا می‌شوند. اما نکته مهم این است که برای جدا کردن این دو فضا الزاماً نباید از دیوارهای سنگین استفاده کرد.
فرض کنید اتاق مدیریت در انتهای دفتر قرار گرفته و یک دیوار کامل جلوی آن ساخته شده است. در این حالت چه اتفاقی می‌افتد؟
فضای مرکزی دفتر کوچک‌تر دیده می‌شود و اگر اتاق مدیریت در مسیر نور طبیعی قرار گرفته باشد، بخشی از نور نیز از بین می‌رود. حالا همان فضا را با پارتیشن شیشه‌ای تصور کنید.
اتاق مدیریت همچنان یک فضای مستقل است؛ اما:
البته میزان شفافیت شیشه باید با میزان حریم موردنیاز هماهنگ شود.
در این پروژه، بخش اصلی دفتر به فضای کاری کارکنان اختصاص دارد. به جای اینکه برای هر کارمند یک گوشه جداگانه ایجاد کنیم، می‌توان از میزهای گروهی استفاده کرد.
مثلاً سه میز دو نفره که به شکل یک ترکیب منظم کنار یکدیگر قرار گرفته‌اند. این نوع چیدمان چند مزیت دارد:
اول: فضای کمتری مصرف می‌کند.
دوم: ارتباط بین کارکنان آسان‌تر می‌شود.
سوم: مدیریت کابل‌ها ساده‌تر است.
چهارم: فضای دفتر منظم‌تر دیده می‌شود.
پنجم: امکان تغییر چیدمان در آینده بیشتر است.
در دفترهای کوچک، انعطاف‌پذیری اهمیت زیادی دارد؛ چون ممکن است تعداد کارکنان شرکت در یک یا دو سال آینده تغییر کند.
یکی از اشتباهات رایج این است که برای جا دادن تعداد بیشتری میز، فاصله بین آنها بیش از حد کم می‌شود. روی نقشه ممکن است همه میزها جا شوند، اما دفتر در استفاده واقعی ناراحت‌کننده خواهد بود.
کارمند باید بتواند:
بنابراین طراحی موفق فقط به «جا شدن» وسایل مربوط نیست؛ بلکه به نحوه استفاده روزمره از فضا مربوط است.
حالا فرض کنیم همین شرکت جلسات زیادی با مشتری دارد.
در این شرایط، پلان اول دیگر بهترین گزینه نیست. چون اتاق جلسه باید نقش مهم‌تری داشته باشد.
در سناریوی دوم:
در این مدل، تعداد کارکنان ممکن است کمی محدودتر شود؛ اما فضای مذاکره حرفه‌ای‌تر خواهد بود. این گزینه برای شرکت‌هایی مناسب‌تر است که مشتری و جلسه حضوری بخش مهمی از فعالیت آنهاست.
در این سناریو پیشنهاد می‌کنیم اتاق جلسه فقط برای جلسه طراحی نشود.
این فضا می‌تواند همزمان برای:
استفاده شود. این همان چیزی است که در طراحی دفاتر کوچک به آن نیاز داریم:
یک فضا، چند عملکرد.
اما اگر شرکت یک استارتاپ یا تیم خلاق باشد، ممکن است اصلاً به یک اتاق مدیریت بزرگ نیاز نداشته باشد. در این حالت طراحی می‌تواند کاملاً متفاوت باشد.
در سناریوی سوم:
در این مدل، بخش عمده دفتر باز باقی می‌ماند. اتاق کوچک مدیریت می‌تواند علاوه بر مدیریت، برای تماس‌های خصوصی یا کار متمرکز نیز استفاده شود.
اینجا یک نکته بسیار مهم وجود دارد: نمی‌توان گفت پلان اول همیشه بهتر از پلان دوم یا سوم است.
انتخاب پلان به مدل کسب‌وکار بستگی دارد.
| نوع شرکت | پلان مناسب‌تر |
|---|---|
| شرکت خدماتی | پلان اول |
| شرکت مشاوره‌ای | پلان اول یا دوم |
| شرکت با مراجعه مشتری زیاد | پلان دوم |
| استارتاپ | پلان سوم |
| تیم خلاق | پلان سوم |
| دفتر مدیرمحور | پلان اول |
| شرکت با جلسات زیاد | پلان دوم |
بنابراین قبل از طراحی باید از کارفرما پرسید:
«شما در دفترتان دقیقاً چه کاری انجام می‌دهید؟» این سؤال از «چه سبکی دوست دارید؟» مهم‌تر است.
برای دفتر ۶۰ متری، اتاق مدیریت نباید آن‌قدر بزرگ باشد که فضای کاری کارکنان قربانی آن شود. یک اتاق حدود ۸ تا ۹ مترمربع می‌تواند برای بسیاری از دفاتر کافی باشد.
در چنین فضایی می‌توان قرار داد:
اگر جلسات مدیریتی با تعداد زیادی مهمان برگزار می‌شود، بهتر است بخش جلسه مستقل این وظیفه را بر عهده بگیرد. به این ترتیب اتاق مدیریت می‌تواند کوچک‌تر و کارآمدتر طراحی شود.
ممکن است یک دفتر ۶۰ متری از نظر فنی کاملاً درست طراحی شده باشد، اما ورودی ضعیفی داشته باشد. این موضوع روی برداشت اولیه مراجعه‌کننده تأثیر می‌گذارد.
در ورودی بهتر است عناصر زیادی قرار نگیرد.
یک ترکیب ساده می‌تواند شامل:
کانتر یا کنسول + لوگوی شرکت + نورپردازی + یک گیاه + فضای انتظار کوچک
باشد.
اگر هویت برند شرکت مدرن است، استفاده از چوب، شیشه و فلز می‌تواند این هویت را از همان ورودی منتقل کند.
برای دفتر ۶۰ متری این انتخاب اهمیت زیادی دارد.
مزیت اصلی آن ایجاد حریم بیشتر است. اما در مقابل، می‌تواند فضا را بسته‌تر کند.
مزیت اصلی آن حفظ ارتباط بصری و عبور نور است. اما باید برای حریم صوتی و بصری، نوع شیشه و سیستم پارتیشن متناسب با نیاز پروژه انتخاب شود.
بنابراین سؤال درست این نیست که:
«شیشه بهتر است یا دیوار؟»
سؤال درست این است: «کدام بخش دفتر به حریم واقعی نیاز دارد و کدام بخش فقط باید تفکیک شود؟» این تغییر نگاه می‌تواند نتیجه طراحی را کاملاً متفاوت کند.
فرض کنیم اتاق مدیریت محل مذاکرات محرمانه است. در این حالت فقط شفاف یا مات بودن شیشه اهمیت ندارد. باید موضوع پارتیشن آکوستیک نیز در طراحی دیده شود.
عواملی مانند:
می‌توانند روی عملکرد صوتی فضا تأثیر داشته باشند. بنابراین برای دفاتر مدیریتی و اتاق جلسات، انتخاب پارتیشن باید بر اساس نیاز واقعی انجام شود.
در یک دفتر کوچک، نورپردازی می‌تواند باعث شود فضا بسیار بزرگ‌تر و حرفه‌ای‌تر به نظر برسد. برای فضای کاری، نور یکنواخت و مناسب فعالیت اهمیت دارد. در اتاق مدیریت می‌توان نور عمومی را با نور دکوراتیو ترکیب کرد.
در اتاق جلسه نیز باید نور برای جلسات حضوری و تماس‌های تصویری مناسب باشد. همچنین بهتر است چراغ‌ها از همان مرحله طراحی پلان در نظر گرفته شوند. چرا؟ چون اگر ابتدا پارتیشن‌ها و مبلمان اجرا شوند و بعد به فکر نورپردازی بیفتیم، ممکن است محل چراغ‌ها با میزها و تقسیم‌بندی جدید هماهنگ نباشد.
برای این پروژه می‌توان یک پالت متریال ساده در نظر گرفت: چوب گرم + فریم مشکی + شیشه + زمینه خنثی
چرا ترکیب ساده؟ چون فضای ۶۰ متری نیازی به ده‌ها متریال مختلف ندارد. تنوع بیش از حد در رنگ، کف، سقف، دیوار، مبلمان و پارتیشن باعث می‌شود چشم دائماً بین عناصر مختلف حرکت کند و محیط شلوغ‌تر به نظر برسد. در عوض می‌توان با یک یا دو عنصر شاخص، هویت بیشتری ایجاد کرد.
مثلاً:
دفتر کوچک بدون فضای ذخیره‌سازی خیلی زود به‌هم‌ریخته می‌شود. اما قرار دادن کمدهای بزرگ در همه دیوارها نیز راه‌حل مناسبی نیست. در این پروژه بهتر است ابتدا مشخص شود:
واقعاً چه مقدار فایل و تجهیزات باید داخل دفتر نگهداری شود؟ سپس فضای ذخیره‌سازی را در نقاطی قرار دهیم که کمترین مزاحمت را برای حرکت ایجاد کنند. استفاده از کمدهای بلند و باریک نیز می‌تواند ظرفیت ذخیره‌سازی را افزایش دهد، بدون اینکه کف دفتر بیش از حد اشغال شود.
اگر برای هر عملکرد یک اتاق بسازیم، در نهایت فضای کافی برای کار کردن باقی نمی‌ماند.
میز مدیریت بسیار بزرگ، میز جلسه ۱۲ نفره و کمدهای حجیم برای چنین متراژی معمولاً انتخاب منطقی نیستند.
ممکن است پلان روی کاغذ عالی باشد؛ اما اگر کارمند برای رسیدن به پرینتر، آبدارخانه یا اتاق جلسه مجبور باشد از میان چند میز عبور کند، طراحی موفق نیست.
اگر بخواهیم تمام این مقاله را در یک جمله خلاصه کنیم:
در دفتر کوچک، فضا را با دیوار تقسیم نکنید؛ آن را با عملکرد تقسیم کنید.
برای شرکت ۷ نفره‌ای که در این مقاله بررسی کردیم، اگر مراجعه‌کننده و جلسات اهمیت متوسطی داشته باشند، پلان اول گزینه متعادل‌تری است.
در این طرح:
اما اگر تعداد جلسات زیاد باشد، پلان دوم منطقی‌تر خواهد بود. و اگر شرکت یک تیم جوان و منعطف باشد، پلان سوم می‌تواند عملکرد بهتری داشته باشد. پس طراحی دفتر ۶۰ متری یک نسخه ثابت ندارد. پلان خوب، پلانی است که با نحوه کار کردن افراد داخل آن هماهنگ باشد.
قبل از شروع طراحی این اطلاعات را آماده کنید:
تعداد افراد به نوع فعالیت و استاندارد چیدمان بستگی دارد. در یک طراحی متعادل، می‌توان برای یک تیم کوچک حدود ۶ تا ۸ نفر را در نظر گرفت؛ اما قبل از تعیین تعداد نفرات باید پلان و نوع فعالیت بررسی شود.
بله. با تقسیم‌بندی هوشمندانه می‌توان هر دو فضا را ایجاد کرد. استفاده از پارتیشن‌های مناسب نیز می‌تواند به حفظ نور و ارتباط بصری کمک کند.
در بسیاری از پروژه‌ها بله. پارتیشن شیشه‌ای به‌خصوص برای اتاق مدیریت و جلسه می‌تواند ضمن ایجاد تفکیک، حس باز بودن محیط را حفظ کند. انتخاب نوع سیستم باید بر اساس نیاز صوتی و بصری پروژه انجام شود.
کاهش دیوارهای غیرضروری، استفاده از نور طبیعی، انتخاب مبلمان متناسب با فضا، ایجاد مسیرهای دید باز و استفاده هوشمندانه از شیشه از راهکارهای مؤثر هستند.
خیر. این موضوع به نوع فعالیت شرکت بستگی دارد. برای شرکت‌هایی که جلسات حضوری کمی دارند، می‌توان یک فضای چندمنظوره طراحی کرد.
یک سبک مینیمال یا مدرن معمولاً امکان استفاده بهینه از فضا را فراهم می‌کند؛ اما انتخاب سبک باید با هویت برند و نوع فعالیت شرکت هماهنگ باشد.
اگر دفتر شما حدود ۶۰ متر است، بهتر است قبل از خرید مبلمان یا اجرای پارتیشن، ابتدا نیازهای واقعی مجموعه و ظرفیت فضا بررسی شود.
یک طراحی خوب باید مشخص کند:
چه چیزی کجا قرار بگیرد، چرا آنجا قرار بگیرد و چه مشکلی را حل کند. دیکا سازه می‌تواند فرآیند طراحی فضای اداری را از بررسی نیازهای پروژه تا انتخاب راهکارهای مناسب برای پارتیشن و دکوراسیون دنبال کند. اگر قصد طراحی دفتر ۶۰ متری دارید، اطلاعاتی مانند ابعاد فضا، تعداد کارکنان، عکس‌های محیط، محل پنجره و در ورودی و نیازهای اصلی شرکت می‌تواند نقطه شروع مناسبی برای طراحی باشد. دفتر ۶۰ متری دارید اما نمی‌دانید بهترین تقسیم‌بندی برای آن چیست؟
قبل از اجرای پارتیشن و خرید مبلمان، فضای دفتر را بر اساس تعداد کارکنان، نوع فعالیت و نیازهای واقعی مجموعه طراحی کنید تا هر مترمربع بیشترین کارایی را داشته باشد.
امتیاز خود را به این صفحه از 1 تا 5 ثبت کنید
[kkstarratings]
شرکت دیکا سازه سروش (شماره ثبت: 363080) در سال 1388 با هدف انجام خدمات امور ساختمانی و بازسازی دفاتر اداری در راستای ایجاد فضای بهتر و کارآمدتر برای اشخاص و مجموعه‌هایی که نیاز به بروزرسانی و طراحی داخلی دارند تاسیس گردید.
