وقتی صحبت از طراحی دفتر کار ۸۰ متری می‌شود، معمولاً اولین سؤال این است:
اما این سؤال، سؤال درستی نیست. سؤال بهتر این است:
در مقاله قبلی طراحی دفتر کار 60 متری را بطور کامل شرح دادیم حال در این مقاله، یک سناریوی کامل برای طراحی دفتر اداری ۸۰ متری را بررسی می‌کنیم؛ از اولین جلسه با کارفرما تا انتخاب پلان، پارتیشن، مبلمان، نورپردازی و جزئیات نهایی.
نکته: این پروژه یک سناریوی طراحی برای نمایش روش تصمیم‌گیری و جانمایی فضاهاست؛ ابعاد نهایی هر پروژه باید بر اساس پلان واقعی، ستون‌ها، پنجره‌ها، تأسیسات و نیازهای کارفرما تعیین شود.
فرض کنیم کارفرما یک شرکت خدمات حرفه‌ای و مشاوره‌ای است که قصد دارد دفتر جدید خود را در فضایی حدود ۸۰ مترمربع راه‌اندازی کند.
| مشخصات | وضعیت |
|---|---|
| متراژ | ۸۰ مترمربع |
| تعداد کارکنان فعلی | ۱۰ نفر |
| تعداد مدیران | ۱ نفر |
| رشد احتمالی تیم | تا ۱۲ نفر |
| مراجعه‌کننده | متوسط |
| جلسه با مشتری | نسبتاً زیاد |
| اتاق مدیریت | مورد نیاز |
| اتاق جلسه | مورد نیاز |
| سبک طراحی | مدرن و رسمی |
| نور طبیعی | مناسب |
| فضای ذخیره‌سازی | متوسط |
| اولویت اصلی | حرفه‌ای بودن + استفاده بهینه از فضا |
از همین اطلاعات می‌توان فهمید که طراحی این دفتر نباید کاملاً باز باشد. از طرف دیگر، ساخت اتاق‌های متعدد هم منطقی نیست. بنابراین باید به یک طراحی نیمه‌باز و منعطف برسیم.
کارفرما معمولاً نمی‌گوید: «من ۷ متر اتاق جلسه، ۹ متر اتاق مدیریت و ۲۵ متر فضای کاری می‌خواهم.»
او معمولاً خواسته‌های دیگری دارد:
کار طراح این است که این خواسته‌های کیفی را به فضای قابل استفاده تبدیل کند.
به جای اینکه از همان ابتدا دیوار بکشیم، دفتر را به چهار زون تقسیم می‌کنیم:
شامل:
محل استقرار کارکنان و فعالیت روزانه تیم.
شامل:
شامل:
این تقسیم‌بندی به ما کمک می‌کند قبل از طراحی جزئیات، منطق کلی دفتر را مشخص کنیم.همانطور که مشاهده میکنید پلان پیشنهادی این دفتر با طراحی دفتر کار 50 متری کاملا متفاوت است.
برای این سناریو می‌توان تقسیم‌بندی تقریبی زیر را در نظر گرفت:
| بخش | متراژ پیشنهادی |
|---|---|
| ورودی و انتظار | ۷ متر |
| فضای کار ۱۰ نفره | ۲۶ متر |
| اتاق مدیریت | ۱۰ متر |
| اتاق جلسه | ۱۱ متر |
| آبدارخانه | ۴ متر |
| بایگانی و ذخیره‌سازی | ۴ متر |
| سرویس و خدمات | ۴ متر |
| مسیرهای حرکتی و ارتباطی | ۱۴ متر |
| مجموع | ۸۰ متر |
اما نکته مهم اینجاست: این اعداد قرار نیست پلان را محدود کنند.
اگر شکل واقعی دفتر باریک و کشیده باشد، همین فضاها ممکن است با نسبت‌های متفاوتی کنار هم قرار بگیرند. اگر دفتر مربع باشد، طراحی کاملاً متفاوت خواهد شد. اگر پنجره‌ها فقط در یک سمت باشند، جانمایی اتاق‌ها نیز تغییر می‌کند. بنابراین هیچ پلان اینترنتی نمی‌تواند بدون دیدن فضای واقعی، نسخه قطعی یک دفتر ۸۰ متری باشد.
در این پروژه، ورودی نباید مستقیماً به وسط فضای کاری باز شود. بهتر است مراجعه‌کننده ابتدا با یک فضای کوچک اما مشخص روبه‌رو شود.
برای مثال:
ورودی → پذیرش → انتظار → اتاق جلسه
این مسیر یک مزیت مهم دارد. مشتری برای رسیدن به اتاق جلسه لازم نیست از وسط میز کارکنان عبور کند. این موضوع هم حرفه‌ای‌تر است و هم تمرکز کارکنان را کمتر مختل می‌کند.
در یک دفتر ۸۰ متری، فضای کار باید قلب پروژه باشد. اما قرار نیست ۱۰ میز را صرفاً کنار یکدیگر بچینیم. در این پروژه پیشنهاد می‌شود میزها به صورت گروهی سازماندهی شوند.
مثلاً:
دو گروه پنج‌نفره
یا:
یک گروه شش‌نفره + یک گروه چهار‌نفره
انتخاب بین این دو مدل به نحوه فعالیت شرکت بستگی دارد. اگر کارکنان دائماً با هم همکاری می‌کنند، میزهای گروهی مناسب‌تر هستند. اگر هر فرد کار مستقل و تمرکز بالا دارد، بهتر است فاصله و جهت میزها بیشتر کنترل شود.
این جزئیات کوچک در طراحی دفتر بسیار مهم است. تصور کنید کارمندی پشت میز نشسته و هر فردی که وارد دفتر می‌شود مستقیماً در میدان دید او قرار می‌گیرد. این وضعیت در طول روز می‌تواند تمرکز را کاهش دهد.
بنابراین بهتر است مسیر ورودی و حرکت افراد، تا حد امکان از فضای تمرکز کارکنان جدا باشد. طراحی خوب یعنی حتی مسیر نگاه افراد نیز بررسی شود.
در دفتر ۸۰ متری، ۱۰ متر برای اتاق مدیریت می‌تواند فضای مناسبی ایجاد کند؛ البته بسته به نیاز مدیر. هدف این نیست که اتاق مدیریت لوکس و بسیار بزرگ باشد. هدف این است که مدیر فضایی برای:
داشته باشد.
میز مدیریت می‌تواند در نقطه‌ای قرار بگیرد که هم دید مناسبی نسبت به محیط داشته باشد و هم حریم لازم را حفظ کند.
در این پروژه فرض می‌کنیم مدیر ارتباط بصری با تیم را دوست دارد. بنابراین پارتیشن شیشه‌ای شفاف می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. اما اگر جلسات محرمانه زیاد باشد، می‌توان بخشی از شیشه را مات کرد یا از راهکارهایی برای افزایش حریم بصری استفاده کرد.
در نتیجه انتخاب شیشه نباید صرفاً بر اساس «زیباتر بودن» انجام شود. باید پرسید: این اتاق قرار است چه کاری انجام دهد؟
در این پروژه، اتاق جلسه فقط یک اتاق کاربردی نیست. چون مراجعه‌کننده متوسط تا زیاد داریم، اتاق جلسه یکی از مهم‌ترین فضاهای برندینگ شرکت محسوب می‌شود.
وقتی مشتری وارد اتاق جلسه می‌شود، در واقع بخشی از هویت شرکت را تجربه می‌کند.
به همین دلیل:
همگی باید با یکدیگر هماهنگ باشند.
در این سناریو حدود ۱۱ مترمربع برای اتاق جلسه در نظر گرفته شده است. این فضا می‌تواند برای جلسات ۶ تا ۸ نفره طراحی شود؛ البته اندازه دقیق میز و تعداد صندلی‌ها باید بر اساس ابعاد واقعی اتاق انتخاب شود.
یک نکته مهم:
آبدارخانه لازم است، اما نباید تبدیل به نقطه کانونی دفتر شود. در این پروژه بهتر است آبدارخانه نزدیک فضای خدماتی قرار بگیرد و دسترسی کارکنان به آن راحت باشد. برای چنین دفتری یک آبدارخانه کوچک می‌تواند شامل:
باشد.
استفاده از کابینت‌های بلند می‌تواند ظرفیت ذخیره‌سازی را افزایش دهد.
دفترهای مدرن معمولاً زیبا هستند، اما اگر فضای ذخیره‌سازی کافی نداشته باشند، خیلی زود شلوغ می‌شوند. پرینتر، پرونده‌ها، لوازم مصرفی، کارتن‌ها و تجهیزات کوچک به فضایی برای نگهداری نیاز دارند.
پس بایگانی را از ابتدا در پلان قرار می‌دهیم. این کار بهتر از آن است که بعداً مجبور شویم یک کمد بزرگ را در گوشه‌ای از فضای کاری قرار دهیم.
حالا که عملکرد فضاها مشخص شده، می‌توان درباره پارتیشن تصمیم گرفت. در این سناریو پارتیشن شیشه‌ای برای دو بخش اصلی استفاده می‌شود:
اتاق مدیریت و اتاق جلسه اما فضای کارکنان کاملاً بسته نمی‌شود. این تصمیم باعث می‌شود دفتر همچنان یک فضای یکپارچه باقی بماند. برای قسمت‌هایی که حریم صوتی بیشتری لازم است، باید سیستم پارتیشن اداری و مشخصات شیشه متناسب با نیاز پروژه انتخاب شود.
در یک طراحی داخلی فضای اداری مدرن، فریم مشکی می‌تواند کنتراست جذابی با شیشه و دیوارهای روشن ایجاد کند. اما نباید صرفاً به دلیل ترند بودن استفاده شود. اگر سبک دفتر کلاسیک باشد یا رنگ سازمانی خاصی داشته باشد، ممکن است رنگ یا سیستم دیگری نتیجه بهتری ایجاد کند.
طراحی خوب یعنی: متریال تابع کانسپت باشد، نه کانسپت تابع متریال.
در پروژه ۸۰ متری، نورپردازی را به سه لایه تقسیم می‌کنیم:
برای روشنایی کلی دفتر.
بالای میزها و فضاهای کاری.
برای پذیرش، لوگو، اتاق جلسه و عناصر دکوراتیو. نور طبیعی نیز باید تا جای ممکن در پلان حفظ شود. به همین دلیل اتاق‌های بسته و دیوارهای بلند را در مسیر پنجره‌ها بدون دلیل قرار نمی‌دهیم.
این قسمت یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های طراحی حرفه‌ای با چیدمان ساده است. کارفرمای ما امروز ۱۰ نفر نیرو دارد. اما ممکن است سال آینده ۱۲ نفر شود. پس اگر تمام فضای دفتر را به شکل کاملاً ثابت طراحی کنیم، رشد شرکت باعث ایجاد مشکل خواهد شد. به همین دلیل بهتر است بخشی از مبلمان و فضاها قابلیت تغییر داشته باشند.
مثلاً:
این یعنی طراحی دفتر فقط برای امروز نیست. باید برای ۲ تا ۳ سال آینده نیز فکر شود.
در این حالت لازم نیست کل دفتر دوباره طراحی شود.
می‌توان:
این انعطاف‌پذیری باید از روز اول در طراحی دیده شود.
طراحی دفتر ۸۰ متری فقط به زیبایی مربوط نیست
یک دفتر اداری خوب باید همزمان چند کار انجام دهد:
اگر طراحی فقط زیبا باشد ولی کار کردن در آن سخت باشد، پروژه موفق نیست. اگر بسیار کاربردی باشد ولی هویت برند را منتقل نکند، باز هم بخشی از هدف از دست رفته است.
طراحی خوب، نقطه تعادل این دو است.
۸۰ متر فضای مناسبی است، اما آن‌قدر بزرگ نیست که بتوان برای هر نفر یا هر فعالیت یک اتاق ساخت.
اگر مشتری وارد دفتر می‌شود، حتی یک فضای انتظار کوچک نیز اهمیت دارد.
اگر جلسات چهار نفره هستند، نیازی به اتاق جلسه ۱۵ نفره نیست.
میز بزرگ همیشه به معنی دفتر حرفه‌ای نیست.
دفتر مدرن باید علاوه بر زیبایی، از نظر صوتی نیز قابل استفاده باشد. پارتیشن شیشه ای آکوستیک انتخاب مناسبی برای این بخش می باشد.
تعداد کارکنان شرکت ممکن است تغییر کند.
این یکی از پرهزینه‌ترین اشتباهات است.
این متراژ می‌تواند برای طیف متنوعی از شرکت‌ها مناسب باشد؛ از جمله:
اما طراحی هرکدام متفاوت است.
مثلاً دفتر یک شرکت مهندسی ممکن است فضای بیشتری برای نقشه و آرشیو بخواهد. یک شرکت فناوری ممکن است فضای همکاری و کار تیمی بیشتری نیاز داشته باشد. یک شرکت مشاوره‌ای ممکن است اتاق جلسه بزرگ‌تر و حریم صوتی بیشتری بخواهد. پس متراژ به تنهایی نوع طراحی را تعیین نمی‌کند.
اگر بخواهیم فرآیند این پروژه را خلاصه کنیم:
شرکت چه کاری انجام می‌دهد؟
چند نفر در دفتر کار می‌کنند؟
مشتری چگونه وارد دفتر می‌شود؟
کدام فضا باید خصوصی باشد؟
فضاهای عمومی، نیمه‌خصوصی و خصوصی مشخص می‌شوند.
میزها، اتاق‌ها و مسیرها جانمایی می‌شوند.
بعد از مشخص شدن عملکرد، سیستم مناسب انتخاب می‌شود.
مبلمان بر اساس پلان انتخاب می‌شود، نه برعکس.
هویت بصری پروژه شکل می‌گیرد.
آیا دفتر با رشد شرکت همچنان کارآمد خواهد بود؟
در سناریویی که بررسی کردیم، یک دفتر ۸۰ متری به جای تبدیل شدن به مجموعه‌ای از اتاق‌های کوچک، به یک محیط اداری منظم و نیمه‌باز تبدیل می‌شود.
این همان تفاوت بین «چیدن وسایل داخل یک دفتر» و «طراحی یک دفتر» است.
یک دفتر ۸۰ متری می‌تواند بسیار بیشتر از چند میز، صندلی و اتاق باشد. اگر پلان، پارتیشن، مبلمان، نورپردازی و مسیرهای حرکت از ابتدا هماهنگ طراحی شوند، حتی یک فضای متوسط نیز می‌تواند محیطی حرفه‌ای، کاربردی و متناسب با هویت برند ایجاد کند. دیکا سازه در طراحی و اجرای فضاهای اداری، می‌تواند فرآیند پروژه را از بررسی نیازها و طراحی فضا تا انتخاب پارتیشن و اجرای دکوراسیون دنبال کند.
اگر دفتر شما حدود ۸۰ متر است، اطلاعاتی مانند ابعاد دقیق، تعداد کارکنان، محل پنجره‌ها، ورودی، عکس‌های فضا و نیازهای شرکت می‌تواند برای شروع طراحی بسیار کمک‌کننده باشد. قبل از خرید پارتیشن، اول پلان را مشخص کنید. یک تصمیم درست در مرحله طراحی می‌تواند جلوی بسیاری از هزینه‌های اضافه در مرحله اجرا را بگیرد.
برای مشاوره و بررسی طراحی دفتر اداری خود با دیکا سازه در ارتباط باشید.
تعداد دقیق به نوع فعالیت، ابعاد واقعی پلان و نحوه چیدمان بستگی دارد. در یک سناریوی اداری متعادل، طراحی برای حدود ۸ تا ۱۲ نفر می‌تواند قابل بررسی باشد.
بله. اگر فضا به شکل اصولی زون‌بندی شود، می‌توان هر دو عملکرد را در نظر گرفت و همچنان فضای مناسبی برای کارکنان باقی گذاشت.
نوع پارتیشن باید بر اساس نیاز پروژه انتخاب شود. برای ایجاد تفکیک بصری و حفظ نور طبیعی، پارتیشن شیشه‌ای یکی از گزینه‌های قابل بررسی است؛ اما برای فضاهایی با نیاز آکوستیکی بیشتر باید مشخصات فنی سیستم نیز بررسی شود.
کاهش دیوارهای غیرضروری، حفظ نور طبیعی، استفاده مناسب از شیشه، انتخاب مبلمان متناسب با مقیاس و ایجاد مسیرهای دید باز می‌تواند به بزرگ‌تر دیده شدن فضا کمک کند.
می‌تواند مناسب باشد، اما طراحی باید از ابتدا بر اساس تعداد نفرات و نوع فعالیت انجام شود. در چنین شرایطی مبلمان ماژولار و طراحی منعطف اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
هزینه به شرایط موجود دفتر، میزان تخریب و بازسازی، نوع پارتیشن، متریال، مبلمان، نورپردازی و سطح اجرای دکوراسیون بستگی دارد. بنابراین برای برآورد دقیق، بررسی مشخصات واقعی پروژه ضروری است.
امتیاز خود را به این صفحه از 1 تا 5 ثبت کنید
[kkstarratings]
شرکت دیکا سازه سروش (شماره ثبت: 363080) در سال 1388 با هدف انجام خدمات امور ساختمانی و بازسازی دفاتر اداری در راستای ایجاد فضای بهتر و کارآمدتر برای اشخاص و مجموعه‌هایی که نیاز به بروزرسانی و طراحی داخلی دارند تاسیس گردید.
